«Обоснование для оплаты» — колонка, по которой читается весь отчёт: она говорит, чем является строка — продажей, возвратом, услугой или штрафом. Любой разбор отчёта начинается с группировки по ней; складывать колонки без оглядки на тип строки — главный источник «несходящихся» сумм.
Значения и что они значат
- Продажа. деньги к вам: за неё заполнены цена, кВВ и «к перечислению»
- Возврат. зеркало продажи со знаком минус — выплата уходит обратно
- Логистика. доставка к покупателю и дорога возвратов; сумма — в «Услуги по доставке»
- Хранение. платное хранение за период — часто одной строкой без артикула
- Платная приёмка. приёмка поставки на складе WB
- Штраф. штрафы с основанием в соседних колонках
- Удержание / прочие удержания. всё остальное: от подписки «Джем» до корректировок
Почему это важно
У строк разных типов заполнены разные колонки: у продажи — цена и комиссия, у логистики — только сумма услуги, у хранения может не быть артикула вовсе. Формула «сложить колонку по всем строкам» без фильтра по типу даёт мусор: в сумму продаж попадают возвраты, в логистику — нули строк продаж.
Частая ошибка
- Считать выручку по всем строкам с ценой. У возврата цена тоже заполнена — без фильтра по «Обоснованию» выручка завышается ровно на возвраты.
- Искать хранение в строках продаж. Оно приходит отдельными строками (и в еженедельной детализации бывает одной суммой): по артикулам его раскладывает только отдельный отчёт платного хранения — подробнее в разборе хранения.
Какие колонки заполнены у какого типа
- У продажи — цена, кВВ, эквайринг и «к перечислению»: это единственный тип, по которому выплата реконструируется формулой.
- У возврата — те же колонки с обратным знаком по деньгам; кол-во положительное, направление денег видно по «к перечислению».
- У логистики — только «Услуги по доставке товара покупателю»; цена и комиссия пустые, и складывать её с продажами по общим колонкам бессмысленно.
- У хранения и приёмки — своя колонка суммы; артикула может не быть вовсе: WB иногда кладёт период одной строкой.
- У штрафов и удержаний — сумма и текстовое основание в соседней колонке; Srid заполнен, когда виновата конкретная единица.
Как посчитать сводку недели по типам
Практический алгоритм для Excel: сводная таблица, строки — «Обоснование для оплаты», значения — суммы по «к перечислению», «услугам доставки», «хранению», «штрафам» и «удержаниям». Получится картина недели в шесть строк: сколько принесли продажи, сколько забрали возвраты, во что обошлись дорога, склад и санкции. Именно эту сводку показывает первым экраном чекер отчёта — с разложением по артикулам и подсветкой аномалий.
Когда встречается незнакомое значение
WB добавляет новые типы строк без анонсов: «пересчёт хранения», компенсации, новые услуги. Правило безопасности простое: незнакомый тип — это не продажа и не возврат, поэтому в выручку он попадать не должен; деньги из его колонок учитывайте отдельной статьёй, пока не станет ясно, что это. Чекер в такой ситуации честно показывает нераспознанные значения списком — это лучше, чем молча посчитать их как попало.
Типичная неделя в разрезе типов
Как это выглядит на живом отчёте пример: 180 строк продаж дают +146 000 ₽ по «к перечислению», 12 строк возвратов забирают −9 700 ₽, 195 строк логистики — −18 400 ₽ (дорог больше, чем продаж: невыкупы ездят дважды), хранение одной строкой −2 100 ₽, штраф −500 ₽ с основанием в соседней колонке. Итог недели: 115 300 ₽. Обратите внимание на соотношение строк: логистических всегда больше, чем продаж, — и это нормально; тревожный признак не количество, а доля денег.
Что из типов — выручка, а что — расход
- В выручку идут только продажи минус возвраты — по вашим ценам, для налога на УСН «доходы» это и есть база.
- В расходы — логистика, хранение, приёмка, штрафы, удержания: на «доходах» они базу не уменьшают, на «Д−Р» подтверждаются этим же отчётом.
- Мимо обеих категорий — служебные возмещения и внутренние колонки учёта WB: их дело — сходиться внутри площадки, а не участвовать в вашей экономике.
Почему стоит выучить эти семь типов
Это единственная колонка отчёта, которую нельзя заменить формулой: она размечает смысл строк, и любой расчёт — выручка, налоговая база, юнит-экономика, спор о штрафе — начинается с неё. Продавец, читающий «Обоснование» бегло, находит причину «не сходится» за минуты; продавец, складывающий колонки без разметки, находит мистику. Хорошая новость: типов мало и они стабильны — выучиваются за один внимательный вечер с собственным отчётом, а дальше работают всю жизнь магазина.
Мелочь, которая экономит время: значения в колонке пишутся не всегда одинаково — регистр, склонения и уточнения в скобках у WB гуляют между версиями отчёта. Формулы «точного равенства» в Excel из-за этого молча теряют строки; ищите по вхождению подстроки («содержит „логистик“»), как это делает и чекер, — такой фильтр переживает косметические переименования.