Отчёты Wildberries для продавца: какой для чего и где найти

Коротко: отчётов в кабинете ВБ больше десятка, но о деньгах говорит один — еженедельный отчёт реализации. Всё остальное отвечает на свои вопросы: продажи и заказы — сколько заказали и выкупили, остатки — что лежит на складах и где, удержания — за что списали, реклама — сколько потрачено и что принесло. Ошибка новичка — сверять выплату с отчётом о продажах: там нет возвратов прошлых недель, логистики и штрафов. Ниже — каждый отчёт: где лежит, что внутри и для какого вопроса он нужен. Названия разделов — по кабинету на сентябрь 2026.

Где отчёты в кабинете ВБ

• «Финансовые отчёты». Еженедельные отчёты реализации, баланс и история выплат, удержания, документы для бухгалтера.
• «Аналитика». Продажи, заказы, воронка продаж, остатки на складах, отчёт по возвратам, еженедельная динамика, ABC-анализ.
• «ВБ.Продвижение» → «Статистика». Показы, клики, расход и заказы по кампаниям.
• «Маркетплейс» (ФБС). Сборочные задания, поставки со своего склада, остатки продавца.
• «Поставки». Статусы поставок на склады WB, приёмка, план поставок.

Еженедельный отчёт реализации — главный документ о деньгах

Неделя с понедельника по воскресенье закрывается отчётом, и только он определяет сумму к выплате. Внутри — строки по каждой продаже, возврату и услуге с типом в колонке «Обоснование для оплаты»: продажа, возврат, логистика, хранение, приёмка, штраф, удержание. Три колонки, которые путают чаще всего:

• «К перечислению за товар» — деньги за товар после комиссии, но до услуг. Почему она больше выплаты — в разборе колонки.
• Комиссия в рублях — не сходится с процентом, и это нормально: как связаны колонки, в разборе комиссии в отчёте.
• Srid — сквозной номер заказа, который связывает продажу с её логистикой и возвратом: как им пользоваться.

Сверить отчёт — сложить продажи минус возвраты по «к перечислению», отдельно логистику, хранение с приёмкой и штрафы с удержаниями; первое минус остальное обязано совпасть с «Итого к оплате». Чекер отчёта делает это за секунды и показывает, где разница. Справочник всех типов строк — в разборе «Обоснования для оплаты».

Основной отчёт и отчёт по выкупам: почему их два

Еженедельный отчёт состоит из двух частей. Основной — продажи покупателям в России и за пределами ЕАЭС. Отчёт по выкупам — продажи в других странах ЕАЭС: по договору они оформляются как выкуп товара площадкой, отсюда название. Для продавца разница бухгалтерская, а не денежная: обе части попадают в одну выплату, а печатные формы — «Отчёт о продажах» и «Извещение о выкупе» — появляются в разделе «Документы» через несколько дней после закрытия недели. Считая прибыль, складывайте обе части, иначе экспорт в Казахстан или Беларусь «пропадёт».

Отчёт о продажах и заказах

Раздел «Аналитика» показывает заказы и продажи по дням, товарам, складам и регионам: сколько заказали, сколько выкупили, сколько вернули, какой процент выкупа. Это отчёт о спросе, а не о деньгах: цифры в нём по ценам продажи, без логистики, штрафов и возвратов прошлых недель. Он нужен для трёх вопросов — что растёт и что падает, какой у товара выкуп и сколько единиц уходит в день. Последнее — основа расчёта поставки: сколько товара везти, считается от скорости продаж за 30 дней. Отчёт по возвратам живёт рядом и отвечает на «почему выкуп упал»: причины отказов по каждому товару.

Отчёт по остаткам

«Остатки на складах» — сколько единиц каждого товара лежит на каждом складе WB и сколько из них в пути к покупателю и от него. Отдельно — остатки продавца на ФБС в разделе «Маркетплейс»: это ваш склад, и цифры там вы ведёте сами. Отчёт показывает только сегодняшний день: истории остатков в кабинете нет, поэтому «когда кончилось» или «сколько было в начале месяца» из него не узнать. Где что смотреть и как управлять остатками по складам — в разборе остатков.

Отчёт по удержаниям и штрафам

Удержания — всё, что уменьшило выплату помимо комиссии и логистики: штрафы, платное хранение, приёмка, компенсации покупателям, подписки на сервисы площадки, корректировки прошлых периодов. Итог виден в еженедельном отчёте, а раздел «Удержания» в финансовых отчётах собирает их по видам с расшифровкой. За что штрафуют и как оспорить — в перечне штрафов; сложить удержания из нескольких недель по видам и артикулам — бесплатный разбор удержаний.

Отчёты по рекламе

Статистика «ВБ.Продвижения» — показы, клики, CTR, расход и заказы по каждой кампании, по дням и по ключевым фразам. Её главный недостаток тот же, что у отчёта о продажах: расход виден, а прибыль — нет. Считать окупаемость нужно рядом с маржой: ДРР кампании против предела, выше которого реклама продаёт в минус. Как считается предел — в разборе ДРР; ДРР по каждому артикулу из статистики кампаний — бесплатный инструмент.

Какие отчёты нужны бухгалтеру и налоговой

Wildberries по договору — комиссионер, и еженедельный отчёт реализации — отчёт комиссионера. Для учёта бухгалтеру нужны печатные формы из раздела «Документы»: отчёт о продажах и извещение о выкупе за каждую неделю, УПД на услуги площадки и акты. Для налога важно одно правило: на УСН база — реализация по ценам покупателя, а не выплата после комиссии и услуг. Разница на обороте в миллион — десятки тысяч доначисления за год. Проверить свою базу — расчёт налоговой базы; какие налоги платит продавец в каждом статусе — в калькуляторе УСН.

Как выгрузить отчёты: вручную и через API

1. 1.Вручную. У каждого отчёта есть выгрузка в Excel. Еженедельный отчёт реализации выгружается целиком, с детализацией по строкам — это и есть файл для чекера и для бухгалтера.
2. 2.Через API. В настройках кабинета создаётся токен с доступом к нужным категориям: статистика, финансы, контент, маркетплейс, реклама. Отчёт реализации отдаётся методом детализации по периоду, продажи и заказы — методами статистики, остатки — своим методом.
3. 3.Через сервис. wb2 забирает отчёты по токену сам: продажи и заказы — по расписанию, отчёты реализации — по мере закрытия недели, остатки — снимком каждый день. История остаётся, даже когда кабинет её уже не показывает.

Частые вопросы