Почему в кабинете WB не видно прибыль — и как посчитать её без Excel

«Сколько я заработал в этом месяце?» — единственный вопрос, на который кабинет Wildberries не отвечает. Он показывает заказы, выкупы и «к перечислению», но между «к перечислению» и вашей прибылью лежат ещё четыре статьи расходов, и все они живут в разных местах. Разберём, где именно, по какой формуле всё сходится и почему таблица в Excel перестаёт биться уже на второй неделе.

Где на самом деле лежат ваши деньги

• Еженедельный отчёт реализации — главный документ: продажи и возвраты после комиссии, логистика, штрафы и доплаты. Приходит раз в неделю, задним числом.
• Отчёт «Платное хранение» — отдельно от реализации. Внутри отчёта реализации хранение лежит одной безартикульной кучей, поэтому разложить его по товарам оттуда нельзя в принципе.
• Приёмка — ещё один отдельный отчёт.
• Реклама — списания с баланса рекламного кабинета. К товарам и неделям их привязываете вы, WB — нет.
• Себестоимость и налог — их у WB нет вовсе: это знает только ваш учёт.

Формула, по которой сходится неделя

Кассовый метод: почему неделя — единица измерения

WB закрывает продавцу деньги еженедельными отчётами реализации — и это единственная точка, где числа окончательные. Заказы и «продажи» в кабинете — предварительные величины: часть заказов не выкупят, возвраты придут через одну-три недели, а услуги досчитаются своими строками. Поэтому честная прибыль считается кассовым методом по закрытым неделям: то, что в отчёте, — произошло; то, что в виджетах кабинета, — ещё может измениться. Практическое следствие: сравнивать недели между собой можно, а «прибыль за сегодня» — всегда оценка, которую следующие отчёты уточнят.

Чек-лист: ничего ли вы не забыли вычесть

• Комиссия WB — в строках продаж, через процент кВВ.
• Эквайринг — отдельная колонка, процент от цены.
• Логистика — включая обратные дороги невыкупов, связывается по Srid.
• Хранение и платная приёмка — отдельные строки, иногда без артикулов.
• Штрафы и прочие удержания — с основаниями в соседних колонках.
• Себестоимость — закупка с доставкой до склада, по партии этой недели.
• Реклама — из рекламного кабинета, в отчёте реализации её нет вовсе.
• Налог — от реализации, а не от «к перечислению».

Первые пять пунктов по одному отчёту автоматически раскладывает чекер отчёта — с себестоимостью, введённой прямо в таблице результата, он покажет и прибыль по каждому артикулу.

Ритуал на месяц: три сверки

• Сверка недели с банком: итог «к перечислению» закрытых отчётов против фактических поступлений — расхождение означает удержания вне отчёта реализации, и их надо найти поимённо.
• Сверка фактической комиссии и логистики с прикидкой: проценты и тарифы дрейфуют; юнит-экономика, посчитанная при закупке, через квартал завышает прибыль — обновите числа в калькуляторе.
• Сверка налоговой базы: реализация за квартал против того, с чего вы реально платите, — разницу в рублях покажет инструмент базы.

Резюме

Прибыль продавца WB считается по закрытым неделям, из восьми статей, половина которых прячется отдельными строками отчёта. Кто собрал это один раз руками — понимает свои деньги; кто собрал автоматикой — понимает их каждый день.

Считается кассовым методом — по деньгам, которые реально пришли и ушли, а не по начислениям. «За товар» — это продажи минус возвраты уже после комиссии WB. В «прочих удержаниях» сидит и реклама: WB вычитает её из перечисления, если вы платите с баланса продавца. Налог у УСН «доходы» считается от «Продано ВБ» — от суммы после скидки постоянного покупателя, потому что именно её платит покупатель.

Почему Excel ломается

• Отчёт приходит раз в неделю. Всю неделю вы торгуете вслепую, а сводить месяц можно только к десятому числу следующего.
• Хранение не раскладывается по товарам из отчёта реализации — только через отдельный отчёт, вручную это никто не делает дольше двух недель.
• Себестоимость меняется партиями. Продажа сегодняшнего дня может быть из мартовской партии по одной цене и из майской по другой — Excel обычно хранит одну цифру.
• Возвраты и доплаты приходят задним числом и меняют уже «посчитанные» недели.
• Реклама сама не делится по товарам: кампания крутит три артикула, а расход один. Его нужно атрибутировать — руками это превращается в оценку на глаз.

Как это выглядит, когда считается само

В wb2 та же формула работает без вашего участия: отчёты реализации, хранение, приёмка и реклама подтягиваются сами, себестоимость хранится по датам партий, а пока недельный отчёт WB ещё не пришёл, прибыль показывается с честной пометкой «оценка» — и сверяется с отчётом, когда он приходит. Спросить можно словами:

Что именно входит в каждую статью расходов и как посчитать прибыль одной единицы до закупки — в разборе «Юнит-экономика товара на Wildberries» с живым калькулятором.